DSGVO

Aufgrund der Verordnung (EU) 2016/679 des europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) sind wir verpflichtet die folgenden Informationen bezüglich des Datenschutzes mitzuteilen:

INFORMATIONEN ÜBER DIE VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Datenschutzbeauftragter

Verwalter personenbezogener Daten (nachstehend „Verwalter“ genannt) ist die Firma „RETECH“ spółka z ograniczoną odpowiedzialnością [MS1.1]mit Sitz in Mielec, ul. Wojska Polskiego 6a, 39-300 Mielec, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters durch das Amtsgericht in Rzeszów (Handelsabteilung des Landesgerichtsregisters) unter der KRS-Nummer 0000086098 und Steuer-Identifikationsnummer: 817-18-44-335.

Kontaktdaten

Als Verwalter haben wir keinen Datenschutzbeauftragten ernannt. Für alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit unserer Verarbeitung persönlicher Daten und der Ausübung Ihrer Rechte in Bezug auf die Datenverarbeitung kontaktieren Sie uns bitte unter der E-Mail-Adresse: retech@retech.pl oder schriftlich an die Adresse des Verwalters mit dem Vermerk “ Personaldaten“.

Ziele und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten in verschiedenen Geschäftssituationen, wie in unserer Richtlinie beschrieben. Im Folgenden finden Sie Informationen über die Ziele der Verarbeitung und die Rechtsgrundlage.

Ziel der Verarbeitung:

– Die notwendigen Handlungen vor dem Vertragsabschluss, den Vertragsabschluss und die Vertragserfüllung sowie die vertragsgemäße Erbringung der Dienstleistungen zu veranlassen.
– Zu Marketingzwecken des Administrators, einschließlich der Profilerstellung für Marketingzwecke und für analytische Zwecke.
– Für Marketingzwecke, einschließlich Analysezwecke und Profilerstellung durch Dritte, einschließlich Partner des Verwalters.
– Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen des Administrators gemäß den geltenden Gesetzen.
– Möglicherweise zum Zwecke der Geltendmachung von Ansprüchen im Rahmen eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages / einer erbrachten Dienstleistung.

Grundlage für die Verarbeitung:

– Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b und f als sogenanntes berechtigtes Interesse des Verwalters seine Ansprüche geltend zu machen und seine Rechte zu verteidigen.
– Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b und f als sogenanntes berechtigtes Interesse des Verwalters oder Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a – erteilte Erlaubnis.
– Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a – Erlaubnis. Falls die Erlaubnis nicht erteilt wird, werden die personenbezogenen Daten zu diesem Zweck nicht verarbeitet.
– Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c – die Verarbeitung ist erforderlich, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, denen der Verwalter unterliegt.

Das genaue Ziel und die Grundlage für die Verarbeitung werden separat den betroffenen Personen mitgeteilt.

Zeitraum, in dem die Daten aufbewahrt werden

Ihre personenbezogenen Daten werden bis zur Verjährung von Ansprüchen im Rahmen des Vertrags/ der Erbringung von Dienstleistungen oder bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, insbesondere der Pflicht zur Aufbewahrung von Buchführungsunterlagen im Rahmen des Vertrags aufbewahrt. Wir verarbeiten alle Daten aus buchhalterischen und steuerlichen Gründen 5 Jahre lang gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerpflicht entstanden ist. Nachdem die genannte Frist abgelaufen ist, werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

Da, wo wir die personenbezogenen Daten basierend auf dem berechtigten Interesse des Verwalters verarbeiten, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht für einen bestimmten Zweck verarbeitet, wenn Sie einer solchen Verarbeitung widersprechen.

Wenn wir die Daten auf der Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeiten, werden die personenbezogenen Daten nur so lange verarbeitet, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Datenempfänger

Ihre personenbezogenen Daten können zu den oben genannten Zwecken/ zu Marketingzwecken an Dritte weitergegeben werden, wenn Sie Ihre Zustimmung zu bestimmten Marketingzwecken geben, für welche Bereitstellung von Daten erforderlich ist. Darüber hinaus können sie an die Datenverarbeiter im Auftrag des Verwalters weitergegeben werden u. a. an IT-Dienstleister, Transportdienstleister und Datenverarbeiter, die die Forderungen eintreiben. Dabei verarbeiten die Datenverarbeiter die Daten nur auf der Grundlage eines Vertrags mit dem Verwalter und gemäß unseren Anweisungen.

Datenübermittlung außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht an Empfänger in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Länder der Europäischen Union sowie Island, Liechtenstein und Norwegen) übermittelt.

Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht, auf die verarbeiteten Daten Zugriff zu haben und das Recht, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Wenn die Grundlage von der Datenverarbeitung das rechtlich berechtigte Interesse des Datenverantwortlichen ist, haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen. Insbesondere haben Sie das Recht der Verarbeitung von Daten zum Zwecke des Direktmarketings, des Profilings und zu analytischen Zwecken zu widersprechen.

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung beeinflusst nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist.

Soweit Ihre Daten zum Zweck des Abschlusses und der Erfüllung eines Vertrages/der Erbringung von Dienstleistungen oder auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie auch das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten. In diesem Fall erhalten Sie Ihre personenbezogenen Daten von uns in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format. Sie können diese Daten an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen übermitteln.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrages bzw. der auf seiner Grundlage erbrachten Leistungen ist freiwillig, aber für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrages erforderlich. Ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten ist ein Vertragsabschluss bzw. eine Leistungserbringung nicht möglich. Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten für Marketingzwecke ist freiwillig.